การขอรับใบแทนหนังสือสำคัญแสดงการจดทะเบียนเครื่องจักร

ยื่นขอฯต่อนายทะเบียนที่ได้ออกหนังสือสำคัญนั้น

คือ ยื่นคำขอได้ที่สำนักงานทะเบียนเครื่องจักรประจังหวัด หรือ สำนักงานทะเบียนเครื่องจักรกลางที่ได้ออกหนังสือสำคัญ นั้น

** มาตรา 10 แห่งพระราชบัญญัติจดทะเบียนเครื่องจักร (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2530

" ในกรณีที่หนังสือสำคัญแสดงการจดทะเบียนเครื่องจักรสูญหาย ถูกทำลาย หรือชำรุด ในสาระสำคัญให้ผู้ถือหนังสือสำคัญแสดงการจดทะเบียนเครื่องจักรยื่นคำขอรับใบแทน หนังสือสำคัญแสดงการจดทะเบียนเครื่องจักรต่อนายทะเบียนที่ได้ออกหนังสือสำคัญนั้น"

** กฎกระทรวงฉบับที่ 7 (พ.ศ. 2532) ออกตามความในพระราชบัญญัติ จทะเบียน เครื่องจักร พ.ศ. 2514 (ค่าธรรมเนียม)

เอกสารประกอบคำขอรับใบแทนหนังสือสำคัญแสดงการจดทะเบียนกรรมสิทธิ์ เครื่องจักร

1. คำขอรับใบแทนหนังสือสำคัญแสดงการจดทะเบียนเครื่องจักร(อ.1/5)จำนวน 2 ฉบับ
ดาวน์โหลดฟรี
2. ใบแจ้งความว่าหนังสือสำคัญแสดงการจดทะเบียนเครื่องจักร (ร.2/1) ฉบับผู้ถือกรรมสิทธิ์ได้สูญหายไป
3. หนังสือสำคัญแสดงการจดทะเบียน (ร.2/1)ฉบับผู้ถือกรรมสิทธิ์ที่ชำรุด (ใช้กรณีหนังสือสำคัญฯ ชำรุด )
4. สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลพร้อมวัตถุประสงค์จาก กระทรวงพานิชย์ออกให้ ไม่เกิน 3 เดือน นับถึงวันรับคำขอ( ใช้กรณีเจ้าของเป็นนิติบุคคล )
5. สำเนาทะเบียนบ้านและสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ลงนามในคำขอ
6. หนังสือมอบอำนาจ ติดอากรแสตมป์ 30 บาท พร้อมสำเนาทะเบียนบ้าน และ สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ( ใช้กรณีตั้งตัวแทน )
7. หนังสือรับรองจากผู้รับจำนองว่าหนังสือสำคัญแสดงการจดทะเบียนเครื่องจักร สูญหายถูกทำลาย หรือชำรุด( ใช้กรณีเครื่องจักร ติดภาระจำนอง/ขายฝาก)พร้อมด้วยหนังสือแสดงการมีอำนาจลงนามของผู้รับจำนอง เช่น หนังสือมอบอำนาจสาขา ธนาคารหนังสือมอบอำนาจให้กระทำการแทนธนาคารพร้อมด้วยเอกสารตัวอย่าง ลายมือชื่อของผู้มีอำนาจลงนาม
8. ค่าธรรมเนียมฉบับละ 100.- บาท
9. เครื่องจักรติดตั้งอยู่นอกเขต กทม. ใช้เอกสารหลักฐานประกอบการยื่น จำนวน 2 ชุด

การตรวจรับเอกสารคำขอใบแทนหนังสือสำคัญแสดงการจดทะเบียนเครื่องจักร

เจ้าหน้าที่ตรวจรับคำขอจะตรวจสอบความถูกต้องสมบูรณ์ตามองค์ประกอบดังต่อไปนี้

1. ผู้ยื่นคำขอ ต้องเป็น
1.1 เจ้าของเครื่องจักร หรือ
1.2 ผู้รับมอบอำนาจจากเจ้าของเครื่องจักร
2. การตรวจสอบความถูกต้องสมบูรณ์ของเอกสารหลักฐาน
2.1 คำขอรับใบแทนหนังสือสำคัญแสดงการจดทะเบียนเครื่องจักร (อ. 1 / 5)
2.1.1 ให้กรอกข้อความในช่องว่างของคำขอให้ครบถ้วน
2.1.2 การลงนามในคำขอโดยเจ้าของเครื่องจักรหรือผู้รับมอบอำนาจก็ได้
2.2 กรณีหนังสือสำคัญแสดงการจดทะเบียนของเครื่องจักรสูญหายให้เจ้าของเครื่องจักรแจ้งความสูญหาย โดยแจ้งกับสถานีตำรวจท้องที่ที่หนังสือสำคัญแสดงการจดทะเบียน 
เครื่องจักรสูญหาย เพื่อแนบเป็นเอกสารหลักฐาน
2.3 การตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารหลักฐานอื่นนอกเหนือจากข้อ 2.1 และ 2.2 ให้พิจารณา เช่นเดียวกับการจดทะเบียนกรรมสิทธิ์เครื่องจักร
2.4 การขูด ลบ ขีด ฆ่า หรือแก้ไขข้อความต่างๆ ในคำขอต้องลงนามกำกับการแก้ไข ดังกล่าวทุกแห่งโดยเจ้าของเครื่องจักรหรือผู้รับมอบอำนาจ ทั้งนี้หมายรวมถึงการขูด ลบ ขีดฆ่าหรือแก้ไขข้อความต่างๆในเอกสาร หลักฐานประกอบคำขออื่นๆด้วย
2.5 เอกสารหลักฐานอื่นทั้งหมดที่คัดเป็นสำเนาต้องลงลายมือชื่อเพื่อรับรองสำเนาถูกต้อง โดยเจ้าของเครื่องจักรหรือผู้รับมอบอำนาจด้วยทุกหน้า

3. การชำระค่าธรรมเนียม
ค่าธรรมเนียมใบแทนหนังสือสำคัญแสดงการจดทะเบียนเครื่องจักรฉบับละ 100.- บาท  ชำระในวันที่รับคำขอ